Automatisch stapeln / Metadaten für gesamten Stapel / Alben manuell anlegen?

[toasti]

Hallo zusammen,

nachdem ich iMatch schon vor 10 Jahren empfohlen bekommen habe, bisher aber irgendwie nie so richtig den Bedarf für so eine Software erkannt habe - habe ich erst jetzt das Ganze mal richtig ausprobiert und muss sagen - toll! Alles was man braucht und noch viel mehr mit an Board.

Nach dem gucken der Videos im Learning Center und selbst testen habe ich dennoch 3 Fragen.

1. Automatisch stapeln
- Wie kann ich per Variablen stapeln, sodass alle Fotos in denen der gleiche Anfangsname zu finden ist in einen Stapel wandern?
   Habe schon getestet, funktioniert soweit mit Variable {File.Name}*.*
   Damit werden meine JPGs + RAW + LMNR Dateien gestapelt. Allerdings bearbeite ich mit Luminar und speichere dann noch ein JPEG mit "-L" am Ende.
   Diese werden nicht erfasst - wie bekomme ich das hin?

2. Metadaten für gesamten Stapel
   Soweit ich das gesehen habe werden Metadaten nicht für alle Dateien in einem Stapel in die DB geschrieben - wie erreiche ich das ohne umständliches aufklappen aller Stapel?

3. Gibt es die Mäglichkeit Kollektionen bzw. Alben manuell anzulegen?
    Nehmen wir an ich möchte ein Fotobuch als Jahresrückblick erstellen und gehe quer durch alle Bilder eines Jahres. Ungern möchte ich hierfür ein Label nehmen oder sowas. Eine Art Album das ich danach auch wieder einfach lösche wäre da das Beste. Wie erreiche ich sowas?

Herzlichen Dank im Voraus.

[Mario]

Willkommen zu IMatch.

Tipp: Bitte bei Beiträgen in deutscher Sprache immer ein [GERMAN] im Betreff voranstellen.

Du solltest keine normalen Stapel verwenden sondern Versionierung. Siehe https://www.photools.com/help/imatch/#rel_versions.htm
Einfache Stapel dienen nur der Ordnung, um die Menge an Bildern im Dateifenster schnell zu reduzieren. Sie haben keine Funktion für Metadaten oder ähnliches.
Versioning erlaubt Dir, eine Master-Datei und beliebig viele Versionen zu definieren. IMatch stapelt die Dateien optional in einen Versionstapel und propagiert auch Metadatenänderungen am Master in die Versionen.
Das Konzept ist einmalig und unterstützt einfache und komplexe Workflows.

3. Dafür sind Kategorien (Categories) gedacht (https://www.photools.com/help/imatch/#cat_basics.htm).
Categories sind ein extrem leistungsfähiges Konzept in IMatch und so in keiner anderen Software implementiert.

Es gibt verschiedene Arten von Kategorien.

Bei 'normalen' Kategorien legst Du die Kategorien so an, wie Du sie brauchst. Hierarchisch, beliebig tief verschachtelt. Damit lassen sich einfach Alben anlegen und Bilder beliebig  organisieren .Kategorien sind sehr schnell, können beliebig viele Bilder enthalten und werden in der Datenbank gespeichert. Eine Datei kann in beliebig vielen Kategorien enthalten sein, die Datei wird dabei nicht auf der Festplatte dupliziert.

Datenbasierte (data-driven) Kategorien gruppieren Deine Dateien automatisch basierend auf Metadaten oder Attributen. Siehe zum Beispiel die "IMatch Standardkategorien" in der Kategorieansicht.

Kategory-Formeln erlauben das Verknüpfen von Kategorien mittels UND ODER und NICHT. Und auch das dynamische "Füllen" von Kategorien mit Dateien aus anderen Kategorien, Ordnern, Kollektionen usw. Es lohnt sich, sich damit einmal zu beschäftigen.

Die spezielle @Keywords Kategorie gruppiert Deine Bilder automatisch nach den in ihnen enthaltenen Schlüsselwörtern.

Alias-Kategorien erlauben Dir das "Einbinden" von Kategorien an beliebigen Stellen im Kategoriebaum, ohne die Kategorie zu duplizieren. Das ist sehr hilfreich bei Dingen wie Stammbäumen oder ähnlichem.

Ließ Dir einfach mal die oben verlinkten Hilfetexte durch, sie enthalten viele Beispiele.

[toasti]

Alles klar - mache ich nächstes Mal.

Das mit den Kategorien teste ich noch weiter aus, alles klar.

Was die Versionierung angeht - irgendwie will das nicht so recht.

Habe was angelegt, aber hat irgendwie keine Wirkung. Bild anbei.

Sollte das iMatch dann automatisch machen oder was fehlt noch?
Habe eine neue Beziehungs-Definition anlegen wollen für Versionierung, aber da kann ich nicht auf OK drücken.

Trotz deiner super ausführlichen Doku kappier ich es irgendwie nicht :-( Bitte helfe mir auf die Sprünge.

[Mario]

Im screen shot ist eine Buddy-File Beziehung ausgewählt und der OK-Button ist aktiv. Sieht gut aus.

Wie hast Du Deine Beziehung angelegt? Welche Dateien willst Du als Master anlegen, und welche Dateien als Versionen?

[toasti]

Wie hast Du Deine Beziehung angelegt? Welche Dateien willst Du als Master anlegen, und welche Dateien als Versionen?

Die Beziehung habe ich beim DB erstellen angelegt und aber im Nachgang noch angepasst, u.a. *.lmnr hinzugefügt.
Oder wie meinst du?

Master sollte die ORF sein, Versionen sämtliche JPGs mit gleichem Namen und die lmnr-Datei.

[Mario]

Zum Anlegen einer neuen Relation hier klicken:



und dann



Anschließend die Dateimaske für den Master eingeben \.orf$  und dann die Maske für die Versionen.
Die Maske für die Versionen hängt davon ab, wie Du Deine Dateien benennst. Hinweis: Versionen müssen in der Datenbank indiziert sein. (Buddy Files nicht).

[toasti]

OK, hab mal was gebaut, aber außer bei einer Datei hat sich nichts getan.

Was mache ich falsch?

Edit: OK, stop, hatte nur eine Datei markiert, hatte nicht dran gedacht alle zu markieren und dann die Beziehungsregeln neu anzuwenden ;-)
Aber wie zeige ich nun nur eine Version an damit die doppelten Dateien ausgeblendet sind?

Edit2: OK, habs, alle markieren, Taste T ;-)

Oh man, aller Anfang ist schwer.

[toasti]

Grad habe ich noch iMatch anywhere mal näher angeschaut - Bingo, genau sowas habe ich auch noch gesucht.

Das Ding ist ne eierlegende Wollmilchsau.

Vielen Dank für die schnelle und tolle Hilfe!

[Mario]

Oh man, aller Anfang ist schwer.

IMatch ist ein sehr leistungsfähiges DAM mit vielen Funktionsebenen Viele Nutzer finden selbst nach Jahren noch neue Funktionen 

Versionierung ist normalerweise etwas, das man nicht gleich am zweiten Tag ausprobiert 
Die Konfiguration mag am Anfang etwas komplex erscheinen, das liegt aber schlicht daran, das die IMatch-Anwender so viele verschiedene Wege haben (brauchen) um mit Versionen umzugehen. Vom simplen "Alle Dateien mit dem gleichen Namen wie der Master im gleichen Verzeichnis sind Versionen" bis hin zu "Versionsnamen können Präfixe oder Postfixe haben, auf unterschiedlichen Datenträgern gespeichert sein..." kommt alles vor.

Tipps:

1. Rechte Maustaste. IMatch hat fast für alles ein Kontextmenü mit den anwendbaren Befehlen. Dort siehst Du auch die entsprechenden Tastaturkürzel.
2. Für den Anfang auch sehr hilfreich ist das Cheat Sheet: https://www.photools.com/help/imatch/#cheat_sheets.htm
3. Du kannst Relationen auch auf ein oder mehrere Verzeichnisse neu anwenden (die Verzeichnisse im Media & Folders Tree auswählen, dann F4,R.
4. Die IMatch Hilfe ist sehr ausführlich und wird häufig aktualisiert. Das Stöbern lohnt sich. Man findest oft neue Funktionen, die den Workflow optimieren und so mehr Zeit für andere Dinge frei schaffen.

Grad habe ich noch iMatch anywhere mal näher angeschaut - Bingo, genau sowas habe ich auch noch gesucht.

Mit IMatch Anywhere™ habe ich IMatch um Funktionen ergänzt, die von anderen DAM-Anbietern mit vielen tausend € pro Jahr berechnet werden. Einfacher Zugriff auf IMatch Datenbanken von allen Geräten.
Der Funktionsumfang des IMatch Anywhere WebViewers ist absichtlich reduziert und wurde so einfach wie möglich gestaltet. Weil viele IMatch Anywhere Anwender keine IMatch-Anwender sind und mit DAM nichts im Sinn haben. IMatch Anywhere wurde hauptsächlich für den Einsatz in Firmen und an Instituten entwickelt, als  leistungsfähige und bezahlbare Alternative zu Anbietern wie Canto, FotoWare, Extensis, AssetBank, Widen etc.

IMatch Anywhere 2018 ist in der finalen Phase und wird bald veröffentlicht. Diese Version ermöglicht zusätzlich das Bearbeiten von Metadaten, Schlüsselwörtern, Rating 6 Label, Kollektionen und Kategorien direkt im Browser! Auch in Umgebungen mit mehreren gleichzeitigen Benutzern. Und IMA 2018 enthält auch die aktuelle Version von IMatch Anywhere WebServices™ wie sie auch in IMatch 2018 eingebaut sind. Viele Kunden bauen auf der Basis von IMWS ihre eigenen Anwendungen oder integrieren IMatch-Inhalte in Webseiten oder Clouds.

[toasti]

Alles klar, herzlichen Dank für die Tipps und Infos!

iMatch Anywhere reizt mich deswegen, weil ich eine einfache Lösung suche meiner Frau und anderen Familienmitgliedern Zugriff auf die Fotos zu geben - ohne eine extra Lösung dafür am Laufen zu halten. Mein Plan war eigentlich FileRun dafür auf meinem NAS zu nutzen, aber warum die Arbeit 2 mal machen wenn in iMatch alles drin ist?! Vor allem fehlt auf so einem Mini-Server wie es die NAS ist häufig die Rechenleistung. Gut, dafür muss aber mein "großer" Rechner daheim laufen mit iMatch Anywhere. Man kann eben nicht alles haben

Also ich denke ich schaue mir diese Lösung auf jeden Fall mal an. Teste noch weiter mit iMatch und werde mal meine komplette Foto-Sammlung rein holen - insgesamt ca. 115.000 - bin gespannt.

Solange ich keine Infos in die Files zurück schreibe ist alles nur in der DB, auch keine XMPs werden generiert, richtig?

[Mario]

Solange ich keine Infos in die Files zurück schreibe ist alles nur in der DB, auch keine XMPs werden generiert, richtig?

Ja.

[toasti]

Hallo Mario,

noch eine Frage!

Wie kann ich einen kompletten "Stapel" von Versionen verschieben? Wenn ich das mit der Maus mache oder auch STRG+X / STRG-V nimmt er nur die RAW, die JPG bleibt liegen. Gibts dafür eine Einstellung?

[Mario]

Alle Dateifenster-Befehle bearbeiten die ausgewählten Dateien. Das ist immer gleich.

Wenn der Stapel eingeklappt ist, kann nur der Master/Top ausgewählt werden und somit wird auch nur er verschoben. Das Dateifenster lädt bei eingeklappten Stapeln nur eine Datei und weiß nichts vom Rest (der ja auch in anderen Verzeichnissen oder Kategorien sein kann!).

Einfach Master auswählen, mit <T> aufklappen und mit <A> alle Dateien im Stapel markieren. Dann den gewünschten Befehl ausführen.